Gestión de contenidos
Facilitar que los usuarios localicen, visualicen y anoten documentos vinculados a expedientes o actos administrativos,
procedentes de diversas fuentes y órganos de la administración, centralizados en un repositorio único.
Este repositorio admite búsquedas por metadatos, por contenido textual (OCR) o mediante la combinación de ambos criterios
en una misma consulta, garantizando un acceso eficiente a la información y fortaleciendo la transparencia en la gestión documental.
Posibles fuentes de información
a) Expedientes del sistema de trámite documentario.
b) Repositorio de normas y regulaciones. c) Escalafón y legajos de personal.
d) Adquisiciones de bienes y servicios.
e) Documentos de marketing y ventas. f) Informes técnicos e investigaciones.
g) Documentación del Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9000, 14000, 45000).
Principios de diseño del sistema SGC
Integración y homogenización de contenidos: El sistema puede integrarse con los sistemas de tramitación documentaria y/o gestión documental existentes mediante un componente especializado de extracción, transformación y correlación de codificación. De esta forma, los contenidos heredados, una vez debidamente homogenizados, se incorporan al nuevo repositorio de manera ordenada y consistente.